Dokumentni sistem


Vzpostavite nadzor nad svojimi dokumenti in procesi

Brezhibno urejen dokumentni sistem je potreben za hiter in neprekinjen potek delovnih procesov. Therefore zaposlenim omogoča takojšen dostop do elektronske oblike podatkov oz. dokumentov za različne naloge: uvoz in integracijo, skupno rabo in primerjavo, shranjevanje in pridobivanje, distribucijo in tiskanje...

Odlikujejo ga naslednje koristi:

  • Učinkovitost. Therefore prepreči problem nepreglednih kupov dokumentov, manjkajočih ali napačnih informacij in pošiljanja napačnim prejemnikom. Omogoča hiter in učinkovit potek dela: iskanje dokumentov postane hipno, saj jih prepozna in tako omogoča iskanje po digitalizirani vsebini. Prav tako ponuja možnost, da lahko v vsakem trenutku locirate dokument: kje in v kateri fazi poslovnega procesa se nahaja. 
  • Ekonomičnost. S takojšnim povezovanjem zaposlenih s podatki, ki jih potrebujejo, Therefore pospeši delovne postopke in hitro povrne naložbo. Več obdelave dokumentov v elektronski obliki pomeni tudi manj tiskanja in nižje stroške poslovanja.
  • Varnost. Varna uporaba podatkov je v današnjem času, kjer so prevare vedno bolj pogoste in predstavljajo veliko tveganje poslovanja, nadvse pomembna. Therefore zagotavlja vso skladnost s pravili in predpisi, obenem pa skrbi za varnost podatkov, saj je dostop do njih dovoljen le pooblaščenim uporabnikom. Podatki lahko tako svobodno potujejo po organizaciji, hkrati pa so popolnoma zaščiteni in nadzorovani.

Dokumentni sistemi ne le pohitrijo, temveč predvsem uredijo poslovanje podjetij in organizacij. V HC Centru vam nudimo implementacijo in integracijo dokumentnega sistema Therefore v vaše okolje, lahko pa tudi najem enakih storitev v našem oblaku.

Rešitev Therefore je popolnoma uravnotežena in se prilagodi vsakemu poslovanju - brez naprednega programiranja. Postregla vam bo z novo dimenzijo poslovanja: spoznali boste resnično vrednost pravočasnih informacij.

Therefore Effective Office Canon